V minulém článku jsme si řekli, že „druhý mozek“ má být sluha, ne pán. Ale jak toho správného sluhu vybrat? Svět produktivity se často dělí na dva tábory: milovníky papírových zápisníků, kteří přísahají na klid a soustředění, a digitální nadšence, kteří nedají dopustit na efektivitu aplikací jako Notion. Kdo má pravdu? Jako Průvodce vám říkám: oba, a zároveň nikdo. Ta správná otázka totiž nezní, který nástroj je lepší, ale který nástroj je lepší pro vás, právě teď.
Papír jako nástroj pro Vědomí (váš Kompas)
Papírový zápisník (ať už Bullet Journal nebo obyčejný sešit) má jednu superschopnost: nutí nás zpomalit. Psaní rukou je pomalejší než ťukání do klávesnice. A v té pomalosti je síla. Dává nám prostor přemýšlet, ne jen reagovat. Je to ideální nástroj pro práci Architekta – pro definování vize, pro sebereflexi, pro hledání svého „proč“. Je to místo pro váš Kompas, který vám ukazuje směr. Jeho slabinou je dynamika; na řízení komplexního projektu s desítkami úkolů a sdílení s týmem se nehodí.
Digitální systém jako nástroj pro Produktivitu (vaše Mapa)
Aplikace jako Notion, Trello nebo Asana jsou pravým opakem. Jsou stvořené pro rychlost, komplexnost a spolupráci. Jsou ideální pro práci Stavitele – pro rozpad velkých vizí na konkrétní kroky, pro sledování postupu, pro efektivní exekutivu. Jsou vaší Mapou, která vám ukazuje konkrétní cesty a úkoly. Pastí je ale jejich neosobnost a „syndrom nekonečného To-Do listu“, kde se z práce stává jen mechanické odškrtávání úkolů a ztrácí se původní záměr.
Závěr: Plánujete, nebo realizujete?
Nehledejte jeden dokonalý systém na všechno. Místo toho se sami sebe zeptejte: „V jaké fázi se teď nacházím?“ Potřebuji si ujasnit směr a strategii (jsem Architekt)? Sáhněte po papíru. Potřebuji efektivně řídit projekt a plnit úkoly (jsem Stavitel)? Využijte sílu digitálních nástrojů. Skutečné umění Vědomé produktivity spočívá v tom, že víte, kdy použít kompas a kdy se podívat do mapy.
A jak tyto dva světy propojuji ve svém vlastním životě? O tom si povíme v posledním, třetím díle této série.