Podívejte se do svého kalendáře. Kolik z těch schůzek, úkolů a e-mailů jsou jen reaktivní „hašení požárů“, které za vás naplánoval někdo jiný? A kolik je tam prostoru pro práci, pro kterou skutečně „hoříte“ – té, která vás posouvá vpřed a dává vám smysl?
Většina z nás tráví dny v roli hrdinného hasiče. Běháme od jednoho problému k druhému, jsme neustále v akci a na konci dne jsme vyčerpaní, ale s pocitem, že jsme nepostradatelní.
Ale co když je role „hrdinného hasiče“ tou největší pastí produktivity?
Dva režimy naší energie: Hašení vs. Hoření
V pracovním světě neustále přepínáme mezi dvěma energetickými režimy. Jsou to hašení a hoření.
1) Režim Hasiče (Akce bez Záměru)
Jsme v reaktivním módu. Dokonale zvládáme krizové situace, řešíme problémy ostatních. Naše síla je v pohotovosti a improvizaci. Pastí je, že se nikdy nedostaneme k práci na vlastních, důležitých projektech. Celý den trávíme v chaosu, který nezpůsobili, a na konci dne nám chybí energie i směr.
2) Režim Žháře (Záměr s Akcí)
Jsme v tvůrčím módu. Záměrně a vědomě „zakládáme nové ohně“ – iniciujeme projekty, přinášíme nové myšlenky, posouváme věci vpřed. Naše síla je v záměru a tvorbě. Pastí může být snaha zapálit příliš mnoho ohňů najednou a ztratit fokus.
Největší problém je, že naše pracovní kultura často oslavuje a odměňuje právě hasiče. A my pak zapomínáme, že naším skutečným posláním je tvořit.
Jak se z hasiče stát vědomým tvůrcem
Cílem není přestat hasit úplně. Některé požáry jsou reálné. Cílem je získat kontrolu a vědomě si vybrat, kdy hasíte a kdy zakládáte. Tento přístup platí pro všechny, ať už je váš přirozený styl práce spíše vizionářský, nebo praktický, jak jsme si ukázali v článku „Jste architekt, nebo stavitel?“. I ten nejlepší architekt se může stát hasičem, pokud nemá prostor pro tvorbu.
Zapalte jednu malou sirku
Nemusíte hned zakládat obrovský oheň. Jaký jeden malý, konkrétní krok můžete v tom chráněném čase udělat pro svůj vlastní projekt? Napsat jednu stránku? Poslat jeden e-mail? Přemýšlet 30 minut nad novou myšlenkou?
Udělejte si inventuru ohňů
Otevřete si svůj kalendář a úkoly na tento týden. U každé položky si upřímně označte, jestli se jedná o „hašení“ (reakce na cizí požadavek), nebo „hoření“ (práce na vašem vlastním záměru).
Vytvořte si „protipožární příkop“
Zablokujte si v kalendáři na příští týden 3x 30 minut nerušeného času jen pro sebe. Bude to váš čas na „hoření“. Vypněte notifikace, zavřete dveře. Je to váš chráněný prostor.
Proč na tom záleží?
Protože skutečná, vědomá produktivita není o tom, jak rychle dokážete hasit požáry ostatních. Je o tom, jestli máte dostatek energie a prostoru na to, abyste zapálili ten svůj. Když přestanete být jen obětí cizího chaosu, získáte zpět nejen kontrolu, ale i radost a smysl z práce.
Co kdybyste zítra uhasili o jeden požár méně a místo toho zapálili jednu malou, vlastní jiskru?